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Einstellungen

FunktionLive✓ Geprüft am Sat Sep 05 2026 02:00:00 GMT+0200 (Mitteleuropäische Sommerzeit)

Die zentrale Konfiguration der Werkstatt-Software, aufgeteilt in Reiter: Arbeitssätze, Firmendaten, Schließtage, Dokumente & Texte, SMS, Apps & Integrationen und Sprache. Inhaber und Admin sehen zusätzlich die Reiter Finanz-PIN und Buchhaltung.

Chef
Bildschirmfoto: Einstellungen (Desktop)1. Firmendaten stehen auf jedem Dokument.12. Arbeitssätze sind die Grundlage jeder Preisrechnung.23. Standardtexte für Angebot, Rechnung und Bericht.3
Desktop 1440 px · hell · Demo-Daten · 04.09.2026
Bildschirmfoto: Einstellungen — Integrationen
Integrationen

So arbeitest du damit

  1. Öffne im Büro-Panel den Bereich „Einstellungen" und dort den Reiter „Allgemein".
  2. Wähle oben den passenden Unterreiter: „Arbeitssätze", „Firmendaten", „Schließtage", „Dokumente & Texte", „SMS", „Apps & Integrationen" oder „Sprache".
  3. Hinterlege unter „Arbeitssätze" den Stundensatz; er wird brutto eingetragen und brutto verrechnet.
  4. Pflege unter „Firmendaten", was auf jedem Beleg im Kopf und im Fuß steht.
  5. Wähle unter „Dokumente & Texte" die Belegvorlage und die festen Texte.
  6. Trage unter „Schließtage" ein, wann die Werkstatt zu ist — die Online-Terminbuchung sperrt diese Tage dann.
  7. Speichere; ungespeicherte Änderungen hält das System fest und warnt beim Verlassen.

Die Einstellungen sind die eine Stelle, an der Werte hinterlegt werden, die das ganze Haus benutzt. Der Stundensatz aus „Arbeitssätze" schlägt in der Abrechnung als Arbeitszeitbetrag vor und dient in der Auswertung als Vergleichsmaßstab (Arbeitszeit, Rechnungen). Die Firmendaten stehen auf jedem Angebot, jeder Rechnung und jedem Bericht (Dokumentlayout, PDF & Druck). Die Schließtage sperren Termine in der öffentlichen Buchung (Betriebsschließungen im Kalender, Kalender / Termine). Der Reiter „SMS" konfiguriert den Versandweg für Kurznachrichten (Massenversand, Kundenbenachrichtigungen (WhatsApp/SMS/Mail)), „Apps & Integrationen" die Verbindungen nach außen. Zugangsschlüssel landen dabei nicht in der normalen Einstellungstabelle, sondern verschlüsselt in einer eigenen Ablage. Die Reiter „Finanz-PIN" und „Buchhaltung" erscheinen nur für Inhaber und Admin; über den ersten wird die zusätzliche Hürde vor den Geldbereichen — die Finanz-PIN — ein- oder ausgeschaltet, und es lassen sich einzelne Benutzer davon ausnehmen. Laut Gedächtnis steht diese Hürde in der laufenden Werkstatt bewusst auf „aus", bis alles funktioniert. Der Tresor mit seinem eigenen Master-PIN ist davon getrennt und keine Rechtestufe (Vault-Sichtbarkeitsregel (Hausregel 2)). Preise für Leistungen gehören nicht hierher, sondern in den Leistungskatalog (Leistungen (Preisverwaltung)).

  • Die Reiter „Finanz-PIN" und „Buchhaltung" fehlen → dein Zugang ist weder Inhaber noch Admin; der Server prüft das zusätzlich.
  • Eine Änderung wirkt nicht auf dem Beleg → prüfe, ob du im richtigen Reiter warst; Belegtexte stehen unter „Dokumente & Texte", Kopf- und Fußdaten unter „Firmendaten".
  • Nach dem Wechsel des Grundpassworts sind hinterlegte Zugangsschlüssel unbrauchbar → sie werden damit unlesbar und müssen neu eingegeben werden.
  • Ein geänderter Stundensatz taucht in alten Aufträgen nicht auf → bereits verrechnete Positionen bleiben, wie sie abgerechnet wurden.
  • Die Seite warnt beim Verlassen → es gibt ungespeicherte Änderungen; erst speichern oder verwerfen.
Gehört zuGehört zuEinstellun…Finanz-PIN (Zu…Master-PIN Wie…
  • Die Reiterinhalte wurden für diesen Eintrag aus der Reiterliste und den Beschriftungen gelesen, nicht Feld für Feld. Was genau in „Apps & Integrationen" hinterlegt werden kann, ist damit nicht vollständig belegt.
  • app/admin/einstellungen/page.tsx
  • MEM:finance-pin-toggle-2026-08-15.md
  • MEM:preisquellen-hierarchie.md
  • components/admin/EinstellungenPage.tsx
  • components/admin/bereich/areas.ts
  • messages/admin-fragments/verwaltung.de.json
menu/admin/einstellungen
rollechef

Beleg: MEM:finance-pin-toggle-2026-08-15.md — 'LIVE; finance_pin_enabled Prod=AUS'

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