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Rechnungen & Zahlungen
DatenbereichLive✓ Geprüft am Sat Sep 05 2026 02:00:00 GMT+0200 (Mitteleuropäische Sommerzeit)Alles rund ums Geld: Rechnungen mit ihren Positionen, Zahlungseingänge, Mahnstufen bei überfälligen Rechnungen, Kassenbuch für Barzahlungen und die Buchhaltungs-Exportdatei für den Steuerberater.
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Hier steht alles rund ums Geld: Rechnungen mit ihren Positionen, Zahlungseingänge, Mahnstufen bei überfälligen Rechnungen, das Kassenbuch für Barzahlungen und die Exportdatei für den Steuerberater. Ein Auftrag führt zu höchstens einer Rechnung mit mehreren Positionen und mehreren Zahlungen; eine Sammelrechnung bündelt dagegen mehrere Aufträge desselben Kunden in einer Rechnung. Rechnungen und Kassenbuch müssen sieben Jahre aufbewahrt werden, die Kassendaten für die Registrierkasse sogar 22 Jahre (Aufbewahrungsfrist). Deshalb gibt es kein Löschen: Eine bezahlte Rechnung wird storniert, also durch einen eigenen Gegenbeleg mit umgekehrten Beträgen ausgeglichen, statt entfernt oder überschrieben zu werden. So bleibt die Zahlenspur lückenlos nachvollziehbar, auch wenn ein Geschäftsfall im Nachhinein rückabgewickelt wird.
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Enthält
- Kassenbuch Live
Geschützt von
- Mahnwesen Live
- Finanz-PIN (Zugriffsschranke Geldbereiche) Bewusst aus
- Registrierkasse (RKSV) Bewusst aus
- Rechnungsmerkmale (§11 UStG) Teilweise
Gehört zu
Speist
Geregelt durch
- Rechnungsmerkmale (§11 UStG) Teilweise
- Finanz-PIN (Zugriffsschranke Geldbereiche) Bewusst aus
- Vault-Sichtbarkeitsregel (Hausregel 2) Teilweise
Erzeugt von
- Ob RKSV/fiskaly inzwischen produktiv geschaltet wurde (scharf im Schattenbetrieb heisst: misst mit, bucht aber nicht amtlich) — nicht abschliessend im Code zu klaeren, nur ueber Betrieb.
- lib/db/invoices.ts
- lib/db/schema.ts
- lib/bmd-export.ts
- lib/db/payments.ts
- lib/db/dunning.ts
- lib/rksv/register-provider.ts
| tabellen | invoices, invoice_lines, invoice_offers, invoice_payments, invoice_sequences, invoice_followups, cash_receipts, kassenbuch, dep_exports |
|---|---|
| schluessel | Auftrag 1..1 Rechnung (jobs.belegart='rechnung'), Rechnung 1..n Position (invoice_lines), Rechnung 1..n Zahlung (invoice_payments); dep_exports buendelt einen Zeitraum von cash_receipts (Kassenbuch) für den DEP-Export |
| besonderheit | Sammelrechnung fasst mehrere Auftraege in eine Rechnung; §11 UStG erlaubt Kleinbetragsrechnung/vereinfachte Rechnung ohne RKSV-Zertifikat bis 400 EUR (MEM: austria-billing-compliance.md, live-check-2026-08-15.md); der Registrierkassen-Provider ist ueber RKSV_PROVIDER umschaltbar (lokal/none/mock vs. cloud/fiskaly), im gepruepften Baum steht er auf none/aus (lib/rksv/register-provider.ts, .env.local) — ein scharf geschaltetes fiskaly/RKSV lag nur auf einem parallelen, nicht gemergten Feature-Branch (MEM: fiskaly-rksv-evaluierung-2026-08-06.md), nicht im aktuellen Hauptzweig; Preisquellen fuer Positionen liegen an bis zu vier Orten (MEM: preisquellen-hierarchie.md) |
| aufbewahrung | 7 Jahre fuer Rechnungen und Kassenbuch (§132 BAO), 22 Jahre fuer die RKSV-DEP-Exporte |
| loeschung | keine Loeschfunktion fuer Rechnungen gefunden — eine bezahlte Rechnung wird storniert (eigener Gegenbeleg mit negativen Betraegen), nie geloescht oder ueberschrieben |
Beleg: MEM: sammelrechnung-schnellaktion-2026-08-26.md 'LIVE prod=4d796a24'; MEM: warenkorb-xml-import-2026-08-29.md 'prod=b6eec9ff'
Tiefer fragen
Kontext aus dem KFZ-Bozo-Handbuch
Knoten: data-zahlung (Datenbereich · Daten, Datenschutz & Sicherheit · live · geprüft Sat Sep 05 2026 02:00:00 GMT+0200 (Mitteleuropäische Sommerzeit) @ 0f0406a1)
Kurz: Alles rund ums Geld: Rechnungen mit ihren Positionen, Zahlungseingänge, Mahnstufen bei überfälligen Rechnungen, Kassenbuch für Barzahlungen und die Buchhaltungs-Exportdatei für den Steuerberater.
Lies zuerst (Lesebereich, nicht der ganze Baum):
lib/db/invoices.ts
lib/db/schema.ts
lib/bmd-export.ts
lib/db/payments.ts
lib/db/dunning.ts
lib/rksv/register-provider.ts
Hängt zusammen mit:
feat-export (app/admin/export/page.tsx) · feat-kassenbuch (app/admin/kassenbuch/page.tsx) · feat-kassenbuch (app/admin/kassenbuch/page.tsx) · feat-mahnwesen (app/api/admin/dunning) · feat-rechnungen (app/admin/rechnungen/page.tsx) · comp-finanz-pin (lib/finance-pin.ts) · comp-rksv (docs/rksv-compliance.md) · comp-ustg11 (MEM:austria-billing-compliance.md)
Offene Fragen der Seite:
Ob RKSV/fiskaly inzwischen produktiv geschaltet wurde (scharf im Schattenbetrieb heisst: misst mit, bucht aber nicht amtlich) — nicht abschliessend im Code zu klaeren, nur ueber Betrieb.
Hausregel 2: Vault-Daten sind für diese Session unsichtbar; Quellpfade auf Vault-Code sind keine Freigabe.
Frage: {{DEINE FRAGE}}
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