KFZ-Bozo Handbuch

Werkstatt-Ablauf: Termin bis Übergabe › Zulassungsschein-Scan + Fahrzeug-Zuordnung

Zulassungsschein-Scan + Fahrzeug-Zuordnung

FunktionLive✓ Geprüft am Sat Sep 05 2026 02:00:00 GMT+0200 (Mitteleuropäische Sommerzeit)

Das Büro liest bei der Annahme den Zulassungsschein ein — mit dem Kartenleser, als Foto oder von Hand. Eine Bild-KI schlägt Kennzeichen, Fahrgestellnummer und Fahrzeugdaten vor, das System sucht dazu passende Fahrzeuge aus dem Bestand. Stimmt die Fahrgestellnummer exakt, ordnet das System selbst zu; in jedem anderen Fall entscheidet das Büro von Hand. Dasselbe Kennzeichen hing im Bestand rund 945 Mal an einem anderen Auto.

Büro
Bildschirmfoto: Zulassungsschein-Scan + Fahrzeug-Zuordnung (Desktop)1. Kartenleser einstellen und Verbindung prüfen.1
Desktop 1440 px · hell · Demo-Daten · 04.09.2026
Bildschirmfoto: Zulassungsschein-Scan + Fahrzeug-Zuordnung — Desktop 1440
Desktop 1440

So arbeitest du damit

  1. Öffne im Büro-Panel unter „Tagesbetrieb" den Punkt „Annahme".
  2. Wähle den Weg: „Karte einlesen" am Kartenleser, „Foto / Scan" beziehungsweise „Datei / PDF", oder „Manuell erfassen".
  3. Fotografiere beim Schein in Kartenform auch die Rückseite — dort stehen Leistung, Hubraum, Gewichte und Motorcode.
  4. Prüfe unter „Foto erkannt — bitte prüfen" jedes Feld und korrigiere, was falsch gelesen wurde.
  5. Entscheide in der Abgleich-Karte: „Ja, dieses Fahrzeug" oder „Nein, neues Fahrzeug anlegen". Bei exakt gleicher Fahrgestellnummer steht die Zuordnung schon fest, die Karte zeigt sie nur an.
  6. Bestätige die Pflicht-Doppelprüfung und drücke „Übernehmen" — erst damit wird das Fahrzeug gespeichert.

Danach: Einverständnis + Unterschrift (Signotec-Pad)

Ein Foto geht an eine Bild-KI — entweder über den Automatisierungsserver n8n oder direkt über die Bilderkennung im Code (Vision-OCR (Zulassungsschein, Belege)). Fehlt die Verbindung, bleibt die Erfassung schlicht manuell. Der Kartenleser ist dagegen ein kleines Programm am Büro-Rechner selbst (eVRC-Kartenleser (Zulassungsschein-Chip)), nicht auf dem Server, und kann eingesteckte Scheine auch von sich aus melden. Aus den erkannten Angaben sucht das System aus vier Richtungen: Fahrgestellnummer, Kennzeichen, offene Termine der nächsten Tage und Haltername. So findet auch ein schlecht lesbarer Schein sein Auto. Jeder Kandidat bekommt Punkte; nur eine identische Fahrgestellnummer verknüpft ohne Rückfrage, ein Kennzeichen allein zählt nie als Beweis (Hausregel: Kennzeichen ist kein Schlüssel). Passt das Kennzeichen, die Fahrgestellnummer aber nachweislich nicht, meldet das System eine Kennzeichen-Mitnahme. Es bietet dann an, ein neues Fahrzeug anzulegen, statt den alten Wagen zu überschreiben. Ist die gelesene Fahrgestellnummer unsicher, fragt es stattdessen nach. Das bestätigte Fahrzeug landet in Kunden & Fahrzeuge, der Schein als Beleg beim Auftrag (Dokumente, Prüfungen & Fotos); nicht übernommene Scans räumt ein nächtlicher Lauf weg (Zulassungsschein-Aufräumung (Cron)).

  • Kein Vorschlag nach dem Foto → Kennzeichen oder Fahrgestellnummer von Hand eintragen; ohne mindestens eines von beiden speichert das System nicht.
  • „Übernehmen" reagiert nicht → erst in der Abgleich-Karte entscheiden und dann die Pflicht-Doppelprüfung ankreuzen, sonst bleibt der Knopf gesperrt.
  • Kartenleser meldet „Nicht erreichbar" → das Leseprogramm läuft am Büro-Rechner nicht; über „Foto / Scan" weiterarbeiten und den Rechner später prüfen lassen.
  • Kartenleser liefert Testdaten → dann läuft der Probebetrieb statt des echten Pakets; am Werkstatt-Rechner das richtige Programm starten, sonst werden erfundene Fahrzeugdaten übernommen.
  • Gleiches Kennzeichen, aber offensichtlich ein anderes Auto → „Ja, neues Fahrzeug anlegen" wählen; der bisherige Wagen bleibt unverändert bestehen und wird nicht zusammengeführt.

Fachlich danach

Gespeist von

Regelt

Genutzt von

Speist

Geregelt durch

Nutzt

Gehört zu

Fachlich davor

Fachlich dan…Gespeist vonRegeltGespeist vonGespeist vonGenutzt vonGenutzt vonFachlich dan…SpeistGeregelt dur…NutztZulassungs…AngeboteScan-Postfach …Hausregel: Ken…Vision-OCR (Zu…eVRC-Kartenles…Eingangsrechnu…Fahrzeugannahm…Einverständnis…Kunden & Fahrz…DSGVO / Datens…KI-Anbieter (B…
  • Wurde die ganze Kette Foto → Auslesen → Vorschlagskarte → Bestätigen → Speichern je am laufenden System durchgespielt? MEM:fahrzeug-match-scan.md führt das am 2026-07-16 ausdrücklich als offen; ein späterer Beleg fehlt.
  • Läuft das Auslesen aktuell über den n8n-Server oder direkt über die Bilderkennung im Code? Beide Wege sind gebaut, welcher in Produktion greift, sagen die gelesenen Quellen nicht.
  • Ist die Aufräum-Automatik für nicht übernommene Scans wirklich aktiv? Sie ist als Cron beschrieben, ein Lauf-Beleg wurde hier nicht gelesen.
  • lib/vehicle-match.ts
  • lib/db/vehicle-resolve.ts
  • lib/zulassungsschein
  • app/admin/annahme/page.tsx
  • components/admin/AnnahmeClient.tsx
  • components/admin/VehicleMatchCard.tsx
  • messages/admin-fragments/kunden.de.json
  • messages/admin-fragments/verkauf.de.json
  • messages/admin-fragments/shared.de.json
  • MEM:einverstaendnis-signotec.md
  • MEM:fahrzeug-match-scan.md
  • MEM:kennzeichen-kein-schluessel.md
  • MEM:zulassungsschein-kartenform.md
schritt2
geraetBüro-PC / Handy-Foto

Beleg: MEM:fahrzeug-match-scan.md 'STAND 2026-07-16: LIVE DEPLOYED', main=ca38cb8; Hausregel 1 in CLAUDE.md

← Zurück: Fahrzeugannahme6 von 20 · Weg eines AuftragsWeiter: Einverständnis + Unterschrift (Signotec-Pad) →