Teile, Lager & Beschaffung › Eingangsrechnungen
Eingangsrechnungen
FunktionLive✓ Geprüft am Sat Sep 05 2026 02:00:00 GMT+0200 (Mitteleuropäische Sommerzeit)Rechnungen, die Lieferanten an die Werkstatt schicken, werden hier erfasst und einer Bestellung oder einem Lieferschein zugeordnet. Die Seite ist dem Inhaber vorbehalten und verlangt einen entsperrten Tresor. Rechnungsnummer, Beträge und Fälligkeit trägt immer ein Mensch ein, auch wenn die KI das Blatt gelesen hat.
So arbeitest du damit
- Öffne im Büro-Panel den Bereich „Finanzen" und dort den Reiter „Eingangsrechnungen".
- Wähle oben „Offene Posten", wenn du nur unbezahlte Rechnungen sehen willst.
- Drücke „Erfassen" und entscheide bei „Herkunft": „Manuell" oder „Aus Lieferschein".
- Wähle bei „Aus Lieferschein" den passenden Lieferschein — Lieferant, Bestellbezug und Positionen werden übernommen.
- Trage Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit sowie Netto, Umsatzsteuer und Brutto von Hand ein.
- Speichere; die Rechnung erscheint danach in der Liste beim jeweiligen Lieferanten.
Die Seite öffnet sich nur für den Inhaber und nur bei entsperrtem Tresor — dieselbe Grenze wie bei den Lieferscheinen (Vault-Sichtbarkeitsregel (Hausregel 2)); entsperrt wird er mit dem Master-PIN des Inhabers. Der Weg „Aus Lieferschein" spart das erneute Abtippen: Lieferant, Bestellbezug und die erkannten Positionen kommen aus dem bereits geprüften Lieferschein (Lieferscheine), die fiskalisch heiklen Felder bleiben trotzdem manuell. Kam die Rechnung als Scan ins Haus, hat die Bild-KI sie zwar vorgelesen (Scan-Postfach (Annahme-Eingang)), doch Rechnungsnummer und Beträge übernimmt das System nie ungeprüft. Jede Rechnung kann an eine Bestellung gehängt werden, sodass Bestellung, Lieferung und Rechnung eine Kette bilden (Bestellungen / Beschaffung). Die erfassten Belege liegen in Teile, Bestellungen & Lager und Dokumente, Prüfungen & Fotos; für die Steuerberatung gibt es eine eigene Ausgabe des Eingangs- beziehungsweise Kreditorenstapels, die getrennt vom Erlösstapel läuft und zusätzlich die Freischaltung über die Finanz-PIN verlangt (BMD-Buchhaltungsexport).
- Die Seite zeigt nur einen Hinweis statt der Liste → das Konto ist nicht der Inhaber, oder der Tresor ist gesperrt; erst mit dem Master-PIN entsperren.
- Nach dem Lesen des Scans sind die Felder leer → die KI hat nichts erkannt; das Blatt ist trotzdem abgelegt, die Felder von Hand ausfüllen.
- „Bitte einen Lieferschein auswählen." → bei Herkunft „Aus Lieferschein" fehlt die Auswahl; entweder einen Lieferschein wählen oder auf „Manuell" wechseln.
- Der Eingangsstapel lässt sich nicht ausgeben → die Ausgabe verlangt zusätzlich die Freischaltung über die Finanz-PIN.
Gespeist von
Gehört zu
Speist
- Ist der Eingangs-/Kreditoren-Stapel für die Steuerberatung schon einmal eingelesen worden? Die Ausgabe ist gebaut und hinter der Finanz-PIN geschützt, ein bestätigter Lauf beim Steuerberater ist in den gelesenen Quellen nicht belegt.
- app/admin/eingangsrechnungen/page.tsx
- app/api/admin/supplier-invoices
- app/api/admin/supplier-invoices/route.ts
- components/admin/bereich/areas.ts
- messages/admin-fragments/finanzen.de.json
| menu | /admin/eingangsrechnungen |
|---|---|
| rolle | chef (Inhaber, Tresor entsperrt) |
Beleg: app/admin/eingangsrechnungen in prod/main (git ls-tree); gespeist aus dem live laufenden Scan-Postfach (systemd-Timer alle 3 min, MEM scan-postfach-live-und-mail-protokoll-2026-08-29). (Skeptiker-Korrektur, vorher: teilweise)
Tiefer fragen
Kontext aus dem KFZ-Bozo-Handbuch
Knoten: feat-eingangsrechnungen (Funktion · Teile, Lager & Beschaffung · live · geprüft Sat Sep 05 2026 02:00:00 GMT+0200 (Mitteleuropäische Sommerzeit) @ 9d50bd68)
Kurz: Rechnungen, die Lieferanten an die Werkstatt schicken, werden hier erfasst und einer Bestellung oder einem Lieferschein zugeordnet. Die Seite ist dem Inhaber vorbehalten und verlangt einen entsperrten Tresor. Rechnungsnummer, Beträge und Fälligkeit trägt immer ein Mensch ein, auch wenn die KI das Blatt gelesen hat.
Lies zuerst (Lesebereich, nicht der ganze Baum):
app/admin/eingangsrechnungen/page.tsx
app/api/admin/supplier-invoices
app/api/admin/supplier-invoices/route.ts
components/admin/bereich/areas.ts
messages/admin-fragments/finanzen.de.json
Hängt zusammen mit:
feat-scan-eingang (app/admin/scan-eingang/page.tsx) · feat-zulassungsschein-scan-match (lib/vehicle-match.ts) · feat-bestellungen (app/admin/bestellungen/page.tsx) · data-belege (lib/db/schema.ts)
Offene Fragen der Seite:
Ist der Eingangs-/Kreditoren-Stapel für die Steuerberatung schon einmal eingelesen worden? Die Ausgabe ist gebaut und hinter der Finanz-PIN geschützt, ein bestätigter Lauf beim Steuerberater ist in den gelesenen Quellen nicht belegt.
Hausregel 2: Vault-Daten sind für diese Session unsichtbar; Quellpfade auf Vault-Code sind keine Freigabe.
Frage: {{DEINE FRAGE}}
Antworte nur mit Belegen: nenne Datei und Zeile für jede Aussage.
Wenn die Quellen die Frage nicht beantworten, sag das und nenne, was du zusätzlich lesen müsstest.
Weicht die Seite vom Code ab, schlage den Seiten-Patch vor (wiki/seiten/teile-lager/feat-eingangsrechnungen.md).