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Teile, Lager & Beschaffung

Ersatzteile finden und vergleichen (RepDoc, SilverDAT), bestellen, Lieferscheine und Eingangsrechnungen, Materialien, Inventur, Retouren, Reifenhotel.

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LiveBestellungen / BeschaffungLiveEingangsrechnungenLiveErsatzteile / TeilekatalogLiveInventurLiveLieferscheineLiveMaterialien / LagerLiveReifen(-hotel)LiveRetourenLiveLieferanten (Suppliers)TeilweiseTeilevergleich (Preisvergleich Ersatzteile)LiveWarenkorb-/Belegimport

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Leseordnung

• LiveErsatzteile / TeilekatalogFunktionDas Büro sucht Ersatzteile über den Branchendienst REPDOC — nach Fahrzeug oder NATCODE, mit Bauteilen als Liste. Zurück kommen Preise und Arbeitswerte, daraus lässt sich ein Kostenvoranschlag in REPDOC anlegen. Gekauft wird nie automatisch: das System liefert nur einen Link, den ein Mensch anklickt.
• LiveWarenkorb-/BelegimportFunktionStatt Ersatzteil-Positionen abzutippen, zieht das Büro die Warenkorb-Datei aus dem Branchendienst auf den Reiter „Angebote" eines Auftrags. Das System liest sie, zeigt jede Zeile mit Menge und Preis zur Kontrolle und legt sie erst nach Bestätigung als Angebotspositionen an.
• LiveBestellungen / BeschaffungFunktionDas Büro bestellt Ersatzteile bei einem Lieferanten, verschickt die Bestellung per Mail und verfolgt sie vom Entwurf bis zur Abrechnung. Gebucht wird die Ware nicht hier, sondern über den zugehörigen Lieferschein.
• LiveLieferscheineFunktionDer Lieferschein eines Teile-Lieferanten wird hier erfasst, geprüft und freigegeben. An ihm hängt der Wareneingang: erst wenn die gelieferte Menge gegen die Bestellzeile gebucht ist, gilt die Bestellung als geliefert. Das Öffnen ist eine Inhaber-Funktion und verlangt einen entsperrten Tresor.
• LiveEingangsrechnungenFunktionRechnungen, die Lieferanten an die Werkstatt schicken, werden hier erfasst und einer Bestellung oder einem Lieferschein zugeordnet. Die Seite ist dem Inhaber vorbehalten und verlangt einen entsperrten Tresor. Rechnungsnummer, Beträge und Fälligkeit trägt immer ein Mensch ein, auch wenn die KI das Blatt gelesen hat.
• LiveRetourenFunktionFalsch gelieferte oder nicht benötigte Ersatzteile gehen an den Lieferanten zurück. Die Werkstatt hält jede Rückgabe fest, verfolgt sie von „Offen" bis „Akzeptiert" und bucht die anerkannte Menge samt Gutschrift ein. Ein Foto des Teils kann die KI vorlesen.
• TeilweiseTeilevergleich (Preisvergleich Ersatzteile)FunktionDas Büro gibt eine Hersteller-Nummer ein und bekommt die Preise mehrerer Händler nebeneinander, sortiert nach dem effektiven Preis je Stück. Aus dem besten Angebot entsteht auf Knopfdruck ein Bestellentwurf — abgeschickt wird er nie von selbst.
• LiveReifen(-hotel)FunktionDas Reifenlager der Werkstatt: welche Kundenreifen wo liegen, zu welchem Fahrzeug sie gehören, ob sie bezahlt sind und wann sie wieder abgeholt wurden. Der Bestand stammt ursprünglich aus dem alten Werkstattprogramm.
• LiveMaterialien / LagerFunktionDer eigene Artikelstamm der Werkstatt — Öl, Kleinteile, Bremsbeläge — mit Preis, Einheit und Kategorie. Wer will, schaltet je Artikel die Lagerführung ein; ab dann zählt das System jede Bewegung mit und meldet Unterschreitungen des Mindestbestands.
• LiveInventurFunktionDas Büro zählt den tatsächlichen Lagerbestand und bucht die Abweichung gegen den Sollbestand. Die Zählung ist keine eigene Seite, sondern ein Knopf im Material-Katalog; gezählt wird nur, was als lagergeführt markiert ist.
• LiveLieferanten (Suppliers)FunktionDas Adressbuch der Teile-Lieferanten: Name, Mail, Telefon, WhatsApp, Anschrift und Zahlungsziel. Ohne Stammsatz lässt sich eine Bestellung nicht verschicken und eine Rückgabe nicht ankündigen.
• TeilweiseREPDOC (Teilesuche & Preise)IntegrationREPDOC ist ein Branchendienst für Ersatzteilsuche, Preise und Kostenvoranschläge. Angebunden wird nicht direkt, sondern über einen lokalen Zwischen-Server (PoC), der die REPDOC-Oberfläche im Hintergrund bedient. Zusätzlich lässt sich ein in REPDOC gespeicherter Warenkorb als XML-Datei importieren; umgekehrt kann das Büro einen Auftrag als CSV-Datei für ein lokales REPDOC-Importskript exportieren.
• Gebaut, nicht liveSilverDAT (Fahrzeugdaten & Kalkulation)IntegrationSilverDAT ist die Datenbank der DAT-Group für Fahrzeugdaten, Ersatzteile und Schadenkalkulationen. Die technische Anbindung ist gebaut und gegen die kostenlose Testumgebung erfolgreich geprüft — für den echten Betrieb fehlt noch eine Partnerschaftsvereinbarung mit der DAT (Partnernummer + Signatur), ohne die keine echten (kostenpflichtigen) Abrufe möglich sind.