Werkstatt-Ablauf: Termin bis Übergabe › Kontrolle / Kontroll-Gate
Kontrolle / Kontroll-Gate
FunktionLive✓ Geprüft am Sat Sep 05 2026 02:00:00 GMT+0200 (Mitteleuropäische Sommerzeit)Meldet der Mechaniker am Tablet fertig, geht der Auftrag nicht in die Rechnung, sondern in die Kontrolle. Erst wenn das Büro geprüft und freigegeben hat, gilt er als fertig und darf abgerechnet werden.
So arbeitest du damit
- Den Auftrag öffnen — Menü „Aufträge" › den Auftrag anklicken › Reiter „Aufgaben".
- Die Karte „Kontrolle durch das Büro" lesen. Sie steht ganz oben, sobald der Mechaniker fertiggemeldet hat.
- Die Aufgaben und die Befunde darunter prüfen und Arbeitszeit sowie Material ergänzen.
- Bei Bedarf den Werkstattbericht erstellen — er liegt im Reiter „Dokumente", nicht hier.
- „Kontrolle abschließen & freigeben" drücken. Danach ist der Auftrag abrechenbar.
- „Prüfen & trotzdem freigeben" bestätigen, wenn das Haus den Auftrag als unvollständig meldet und du ihn bewusst freigibst.
- Danach: Übergabe + Kundenprotokoll + Verlauf
Die Freigabe setzt den Auftrag von „Kontrolle" auf „fertig" und hält fest, wer wann freigegeben hat (Auftragsstatus (Ablauf eines Auftrags)). Erst danach lassen die Abrechnungswege eine Rechnung oder einen Barbeleg zu (Rechnungen); ein Kostenvoranschlag darf schon vorher entstehen (Angebote). Drei Fälle blockieren hart und lassen sich auch mit „trotzdem freigeben" nicht überspringen:
- eine durchgeführte Position ohne Preis,
- ein noch offener Sicherheitscheck (Checklisten / Werkstattbericht),
- ein Auftrag, der gar nicht fertiggemeldet wurde.
Fehlt dagegen nur Dokumentation — ein Foto, der Kilometerstand, ein Prüfpunkt ohne Ergebnis —, meldet das Haus „unvollständig" und lässt die bewusste Freigabe zu. Mit dem Wechsel auf „fertig" stößt das Haus außerdem den Bericht für den Kunden an (Kundenbericht pro Leistung). Wege am Kontroll-Gate vorbei sind abgeklemmt: auch die Statuswechsel aus Kalender und Assistent laufen durch dieselbe Freigabe.
- „Durchgeführte Position ohne Preis" → Die genannten Einzelpreise im Reiter „Abrechnung" nachtragen. Hier hilft kein Trotzdem-Freigeben.
- „Sicherheitscheck noch nicht abgeschlossen" → Die Prüfung am Tablet zu Ende führen oder die Vorlage vom Auftrag nehmen, wenn sie nicht gebraucht wird.
- „Noch nicht fertiggemeldet" → Der Mechaniker muss am Tablet fertig melden; ein Statuswechsel aus dem Kalender ersetzt das nicht.
- Die Karte fehlt ganz → Der Auftrag ist entweder noch in Arbeit oder bereits freigegeben.
- Der Auftrag ist freigegeben, aber es fehlt noch Papier → Werkstattbericht und Unterschrift liegen im Reiter „Dokumente" und lassen sich auch danach noch erstellen.
- E5b-e / E6 / E7 aus dem ursprünglichen Kontrolle+Werkstattbericht-Epic (KI-Werkstattbericht-Verdrahtung, REPDOC-Bindung, Rechnungs-Warnung) waren laut Memory noch offen — späterer Stand über kundenbericht-pro-leistung-Epic teils überholt, exakter Deckungsgrad unklar.
- Die Umstellung „Befunde nur in der Kontrolle" (Zweig feat/auftrag-aufgaben-ordnung) ist im gemessenen Stand nicht enthalten — ob sie inzwischen ausgeliefert wurde, geht aus den Quellen nicht hervor.
- MEM:kontrolle-werkstattbericht-branch.md
- MEM:auftragsansicht-ordnung-2026-09-02.md
- app/api/admin/jobs/[id]/freigeben/route.ts
- components/admin/auftrag/AufgabenTab.tsx
- messages/admin-fragments/auftragAbrechnung.de.json
| schritt | 4 |
|---|
Beleg: MEM:kontrolle-werkstattbericht-branch.md E1 (Status 'kontrolle') als 'fertig+committet+verifiziert' beschrieben, und MEM:auftragsansicht-ordnung-2026-09-02.md nennt 'Befunde nur in der Kontrolle' als 2026-09-04 laufende Weiterentwicklung (LIVE laut MEMORY.md Index)
Tiefer fragen
Kontext aus dem KFZ-Bozo-Handbuch
Knoten: feat-kontroll-gate (Funktion · Werkstatt-Ablauf: Termin bis Übergabe · live · geprüft Sat Sep 05 2026 02:00:00 GMT+0200 (Mitteleuropäische Sommerzeit) @ 63cd366f)
Kurz: Meldet der Mechaniker am Tablet fertig, geht der Auftrag nicht in die Rechnung, sondern in die Kontrolle. Erst wenn das Büro geprüft und freigegeben hat, gilt er als fertig und darf abgerechnet werden.
Lies zuerst (Lesebereich, nicht der ganze Baum):
MEM:kontrolle-werkstattbericht-branch.md (Gedächtnisdatei außerhalb des Repos)
MEM:auftragsansicht-ordnung-2026-09-02.md (Gedächtnisdatei außerhalb des Repos)
app/api/admin/jobs/[id]/freigeben/route.ts
components/admin/auftrag/AufgabenTab.tsx
messages/admin-fragments/auftragAbrechnung.de.json
Hängt zusammen mit:
data-status-maschine-auftrag (lib/db/jobs.ts) · feat-uebergabe-kundenprotokoll (MEM:kundenprotokoll-verlauf-2026-08-19.md) · data-status-maschine-auftrag (lib/db/jobs.ts) · feat-probefahrt (MEM:einverstaendnis-signotec.md) · feat-uebergabe-kundenprotokoll (MEM:kundenprotokoll-verlauf-2026-08-19.md)
Offene Fragen der Seite:
E5b-e / E6 / E7 aus dem ursprünglichen Kontrolle+Werkstattbericht-Epic (KI-Werkstattbericht-Verdrahtung, REPDOC-Bindung, Rechnungs-Warnung) waren laut Memory noch offen — späterer Stand über kundenbericht-pro-leistung-Epic teils überholt, exakter Deckungsgrad unklar.
Die Umstellung „Befunde nur in der Kontrolle" (Zweig feat/auftrag-aufgaben-ordnung) ist im gemessenen Stand nicht enthalten — ob sie inzwischen ausgeliefert wurde, geht aus den Quellen nicht hervor.
Hausregel 2: Vault-Daten sind für diese Session unsichtbar; Quellpfade auf Vault-Code sind keine Freigabe.
Frage: {{DEINE FRAGE}}
Antworte nur mit Belegen: nenne Datei und Zeile für jede Aussage.
Wenn die Quellen die Frage nicht beantworten, sag das und nenne, was du zusätzlich lesen müsstest.
Weicht die Seite vom Code ab, schlage den Seiten-Patch vor (wiki/seiten/werkstatt-ablauf/feat-kontroll-gate.md).