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Vault-Sweep — Archivierung alter Aufträge (Cron)
AutomationLive✓ Geprüft am Sat Sep 05 2026 02:00:00 GMT+0200 (Mitteleuropäische Sommerzeit)Verschiebt alte, erledigte Aufträge automatisch in den Vault — dort sind sie für alle KI-Tools und die meisten Ansichten unsichtbar, aber für den Inhaber per Master-PIN weiterhin einsehbar. Standard ist ein Probelauf, erst ein zweiter Aufruf mit dem Echtlauf-Zusatz vaultet tatsächlich.
Bild folgt
Der Sweep sucht Aufträge, die seit 45 Tagen erledigt sind (oder seit 45 Tagen angelegt, wenn sie nie erledigt wurden) und noch nicht im Vault liegen. Eine Rechnung wird nie gevaultet, auch nicht, wenn sie zu einem der Kriterien passt — ebenso wenig ein Auftrag, der Teil einer noch gültigen Rechnung ist, selbst wenn die Rechnung über mehrere Aufträge zusammengefasst wurde. Ein noch laufender freier Fall (etwa ein Versicherungsfall ohne feste Bühne) bleibt sichtbar, solange er nicht abgerechnet, storniert oder abgesagt ist, egal wie alt er ist. Im Probelauf ändert der Sweep nichts und zeigt nur, was vaulten würde; erst ein zweiter, ausdrücklicher Aufruf setzt tatsächlich die Sperre. Gevaultete Aufträge werden nie gelöscht, nur unsichtbar — für jedes KI-Tool im Haus, für die meisten Listen, aber nicht für den Inhaber mit dem Vault-Sichtbarkeitsregel (Hausregel 2). Läuft der Sweep nicht, wachsen die Listen mit erledigten Altaufträgen weiter, ohne dass etwas verloren geht.
- Ein erledigter Auftrag verschwindet nicht in den Vault → am wahrscheinlichsten hängt eine gültige Rechnung daran, oder er läuft noch auf einer freien Bühne ohne Abschlussstatus — beides ist ein bewusster Ausschluss, kein Fehler.
- Ein Probelauf zeigt Kandidaten, aber nach dem Echtlauf bleibt die Zahl gleich → ohne den Echtlauf-Zusatz ändert selbst ein wiederholter Aufruf nichts.
- Ein vermeintlich verschwundener Auftrag fehlt in der KI-Suche → das ist die Vault-Sperre wie vorgesehen; einsehbar bleibt er nur über den Master-PIN.
- app/api/cron/vault-sweep/route.ts
- lib/db/vault-sweep.ts
- tests/crm/vault-sweep.test.ts
- MEM:vault-ki-kein-zugriff.md
- MEM:pad-fernanforderung-live-2026-09-02.md
| zeitplan | empfohlen 1×/Tag (Kopfkommentar), tatsächliche Crontab-Zeile nicht gefunden |
|---|---|
| ausloeser | cron (externer Zeitplan; Probelauf per einfachem Aufruf, Echtlauf nur mit eigenem Zusatzparameter) |
| benachrichtigt | niemanden |
| vault_filter | ist die Vaultung selbst — setzt vaulted_at; ein separater Sicherheitsparameter verhindert versehentliches scharfes Ausführen |
| beruehrt | jobs.vaulted_at |
| nein |
Beleg: app/api/cron/vault-sweep/route.ts:3 — 'Erst ?apply=1 setzt vaulted_at. Auth: CRON_SECRET. Empfohlen: 1×/Tag.'; lib/db/vault-sweep.ts + tests/crm/vault-sweep.test.ts
Tiefer fragen
Kontext aus dem KFZ-Bozo-Handbuch
Knoten: auto-vault-sweep (Automation · Schnittstellen, API & Automationen · live · geprüft Sat Sep 05 2026 02:00:00 GMT+0200 (Mitteleuropäische Sommerzeit) @ 9d50bd68)
Kurz: Verschiebt alte, erledigte Aufträge automatisch in den Vault — dort sind sie für alle KI-Tools und die meisten Ansichten unsichtbar, aber für den Inhaber per Master-PIN weiterhin einsehbar. Standard ist ein Probelauf, erst ein zweiter Aufruf mit dem Echtlauf-Zusatz vaultet tatsächlich.
Lies zuerst (Lesebereich, nicht der ganze Baum):
app/api/cron/vault-sweep/route.ts
lib/db/vault-sweep.ts
tests/crm/vault-sweep.test.ts
MEM:vault-ki-kein-zugriff.md (Gedächtnisdatei außerhalb des Repos)
MEM:pad-fernanforderung-live-2026-09-02.md (Gedächtnisdatei außerhalb des Repos)
Hängt zusammen mit:
sec-cron-auth (app/api/cron) · comp-vault (CLAUDE.md) · data-auftrag (lib/db/jobs.ts) · sec-cron-auth (app/api/cron)
Offene Fragen der Seite:
keine
Hausregel 2: Vault-Daten sind für diese Session unsichtbar; Quellpfade auf Vault-Code sind keine Freigabe.
Frage: {{DEINE FRAGE}}
Antworte nur mit Belegen: nenne Datei und Zeile für jede Aussage.
Wenn die Quellen die Frage nicht beantworten, sag das und nenne, was du zusätzlich lesen müsstest.
Weicht die Seite vom Code ab, schlage den Seiten-Patch vor (wiki/seiten/schnittstellen-automation/auto-vault-sweep.md).