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Protokoll / Aktivitäten

FunktionUnklar✓ Geprüft am Sat Sep 05 2026 02:00:00 GMT+0200 (Mitteleuropäische Sommerzeit)

Der Protokoll-Scan: Das Büro fotografiert das ausgefüllte Werkstattauftrag-Blatt, eine Bild-KI liest die angekreuzten Positionen und erkennt den Auftrag, und schlägt für jede Position einen neuen Status vor. Übernommen wird erst, was das Büro geprüft und freigegeben hat.

BüroChef
Bildschirmfoto: Protokoll / Aktivitäten (Desktop)
Desktop 1440 px · hell · Demo-Daten · 04.09.2026
Bildschirmfoto: Protokoll / Aktivitäten — Desktop 1440
Desktop 1440

So arbeitest du damit

  1. Öffne im Büro-Panel unter „Tagesbetrieb" den Punkt „Protokoll-Scan". Kommst du aus einem Auftrag heraus, ist dieser Auftrag bereits fest zugeordnet.
  2. Drücke „Foto aufnehmen / hochladen" und lade das ausgefüllte Werkstattauftrag-Blatt hoch — gut ausgeleuchtet, sonst liest die KI schlecht.
  3. Drücke „Auswerten" und warte, bis die erkannten Positionen erscheinen.
  4. Prüfe oben, ob der richtige Auftrag erkannt wurde; ist keiner erkannt, suche ihn über Nummer, Kunde oder Kennzeichen.
  5. Gehe die Liste „Erkannte Positionen" durch: Haken setzen bei allem, was übernommen werden soll, Zielstatus korrigieren, Notiz ergänzen.
  6. Drücke „In Auftrag übernehmen"; danach kannst du direkt zum Auftrag springen oder das nächste Blatt einlesen.

Danach: Kontrolle / Kontroll-Gate

Das Foto geht an eine Bild-KI, die zwei Dinge gleichzeitig sucht: die Auftragsnummer beziehungsweise das Kennzeichen und die angekreuzten Zeilen des Blattes (Vision-OCR (Zulassungsschein, Belege)). Zu jeder gelesenen Zeile sucht das System den passenden Prüfpunkt im Auftrag und gibt an, wie sicher der Treffer ist; findet es keinen, kann die Zeile als neuer Punkt angelegt werden (Checklisten / Werkstattbericht). Vorgeschlagen werden nur Statuswerte aus der festen Liste — offen, repariert, kontrolliert, erneuert, nicht durchgeführt. Nichts davon wird von allein geschrieben: erst der Knopf überträgt die ausgewählten Zeilen samt Notiz in den Auftrag (Aufträge, Angebote & Anfragen, Aufträge (Liste, Detail, Aufgaben, Kontrolle)) und hält die Änderung im Verlauf fest (Betriebsmessung, Protokoll & Sicherheitswarnungen). Kommst du aus einem bestimmten Auftrag, bleibt die Zuordnung gesperrt, damit die KI sie nicht überstimmt.

  • „Kein Auftrag erkannt" → den Auftrag über das Suchfeld auswählen; die Übernahme funktioniert danach wie sonst.
  • Keine Positionen erkannt → das Blatt neu und heller fotografieren; die angegebene KI-Sicherheit zeigt, wie verlässlich die Lesung war.
  • Eine Zeile passt zu keinem bestehenden Prüfpunkt → sie als „neu" übernehmen, statt einen fremden Punkt zu überschreiben.
  • Die falsche Zuordnung steht fest oben → die feste Zuordnung lösen und den richtigen Auftrag suchen.
EnthältSpeistGehört zuProtokoll …Export-Center …Betriebsmessun…Aufträge (List…
  • Ist der Protokoll-Scan in Produktion in Betrieb? Weder im Gedächtnis noch in den gelesenen Quellen gibt es einen Deploy- oder Nutzungsbeleg.
  • Der Seitentitel führt „Protokoll / Aktivitäten" zusammen. „Aktivitäten" ist eine eigene Liste (Wiedervorlagen) und gehört inhaltlich nicht hierher — Titel und Verknüpfungen dieser Seite wären zu bereinigen.
  • app/admin/protokoll/page.tsx
  • components/admin/ProtokollScanner.tsx
  • app/admin/aktivitaeten/page.tsx
  • messages/admin-fragments/qualitaet.de.json
  • MEM:kundenprotokoll-verlauf-2026-08-19.md
  • app/api/admin/audit-export
menu/admin/protokoll, /admin/aktivitaeten
rollebuero/chef

Beleg: Korrektur gegenueber dem Stub: /admin/protokoll ist der Protokoll-Scanner (components/admin/ProtokollScanner.tsx, Nav-Label „Protokoll-Scan"), NICHT das Verlaufsprotokoll. MEM:kundenprotokoll-verlauf-2026-08-19.md (prod=7ed03cb4) belegt den Verlauf-Reiter auf Kunde/Fahrzeug — ein anderes Feature. Fuer den Scanner selbst wurde kein Deploy-Beleg gefunden, deshalb Status unklar statt live. /admin/aktivitaeten gehoert zu feat-aktivitaeten-wiedervorlagen.

Büro, Abrechnung & PersonalSeite bearbeiten: wiki/seiten/buero-abrechnung/feat-protokoll.md