KFZ-Bozo Handbuch

Büro, Abrechnung & Personal › Aktivitäten / Wiedervorlagen

Aktivitäten / Wiedervorlagen

FunktionLive✓ Geprüft am Sat Sep 05 2026 02:00:00 GMT+0200 (Mitteleuropäische Sommerzeit)

Wiedervorlagen, die an einem Auftrag, einem Kunden oder einem Fahrzeug hängen: ein Betreff, ein Fälligkeitstag, ein Zuständiger. Die Liste sortiert sich selbst in überfällig, heute fällig und geplant und lässt sich auf „nur meine" oder alle umschalten. Das ist etwas anderes als das Protokoll, das nur zeigt, was schon passiert ist.

BüroChef
Bildschirmfoto: Aktivitäten / Wiedervorlagen (Desktop)
Desktop 1440 px · hell · Demo-Daten · 04.09.2026

So arbeitest du damit

  1. Öffne im Büro-Panel den Bereich „Kommunikation" und dort den Reiter „Aktivitäten".
  2. Drücke „Neue Aktivität".
  3. Wähle den Typ und trage die Fälligkeit ein — ohne Fälligkeitsdatum speichert das System nicht.
  4. Schreibe einen Betreff, zum Beispiel „Kunde wegen Ersatzteil anrufen".
  5. Hänge die Wiedervorlage an einen Datensatz, indem du Auftrag, Kunde oder Fahrzeug wählst und die Kennung aus der Adresszeile einträgst; oder wähle „Kein Datensatz" für eine freie Wiedervorlage.
  6. Drücke „Anlegen" — die Zeile erscheint unter „Überfällig", „Heute" oder „Geplant".
  7. Hake sie mit „Als erledigt markieren" ab, sobald die Sache erledigt ist.

Eine Wiedervorlage merkt sich, an welcher Art von Datensatz sie hängt und an welchem — dieselbe Zeile passt deshalb an einen Auftrag, einen Kunden, ein Fahrzeug oder ein Angebot (Aufträge, Angebote & Anfragen, Kunden & Fahrzeuge). Ob sie überfällig, heute fällig oder geplant ist, wird nie gespeichert, sondern jedes Mal aus dem Fälligkeitstag gegen den heutigen Tag berechnet; eine Liste kann dadurch nicht veralten. Erledigen heißt archivieren, nicht löschen: die Zeile bleibt mit Erledigt-Stempel als Quittung erhalten und ist an ihrem Datensatz weiter einsehbar. Jedes Erledigen schreibt genau einen Eintrag in die Zeitleiste des Systems (Betriebsmessung, Protokoll & Sicherheitswarnungen); ein zweiter Klick auf dieselbe Zeile erzeugt keinen doppelten Eintrag. Der Umschalter „Nur meine" zeigt die Wiedervorlagen des eigenen Zugangs, der andere Zustand alle offenen im Haus. Neben der Vollansicht gibt es dieselbe Liste als Kachel „Meine Aktivitäten" auf dem Widget-Dashboard (Cockpit / Startseite); die Kachel ist ab Werk ausgeschaltet.

  • „Fälligkeitsdatum ist Pflicht" → ohne Tag gibt es keine Sortierung in überfällig, heute und geplant; ein Datum eintragen.
  • „Bitte Datensatz-ID angeben" → entweder die Kennung aus der Adresszeile des Auftrags, Kunden oder Fahrzeugs eintragen oder „Kein Datensatz" wählen.
  • Eine erledigte Wiedervorlage ist aus der Liste verschwunden → sie ist archiviert, nicht gelöscht, und weiter beim jeweiligen Datensatz sichtbar.
  • Du suchst, was schon passiert ist, statt was noch ansteht → dafür ist Protokoll / Aktivitäten da, nicht diese Liste.
Geregelt dur…Gehört zuGehört zuEnthältAktivitäte…Betriebsmessun…Aufträge, Ange…Kunden & Fahrz…Benachrichtigu…
  • Wird das Aktivitäten-Konzept vom Büro tatsächlich benutzt, oder ist es seit dem Einbau unangetastet geblieben? Nutzungszahlen liegen nicht vor.
  • Das Cockpit-Widget „Meine Aktivitäten" ist standardmäßig ausgeschaltet. Ob es jemand eingeschaltet hat, ist aus dem Code nicht ersichtlich.
  • app/api/admin/record-activities
  • lib/db/record-activities.ts
  • app/admin/aktivitaeten/page.tsx
  • components/admin/ActivitiesPage.tsx
  • components/admin/bereich/areas.ts
  • messages/admin-fragments/cockpit.de.json
  • app/api/admin/activities

Beleg: Sichtbar als eigener Reiter „Aktivitäten" im Bereich Kommunikation (components/admin/bereich/areas.ts) und als abschaltbares Cockpit-Widget „Meine Aktivitäten" (components/admin/AdminOverview.tsx)

Büro, Abrechnung & PersonalSeite bearbeiten: wiki/seiten/buero-abrechnung/feat-aktivitaeten-wiedervorlagen.md